1.买卖双方要订立的正式书面合同。

    具备依照《中华人民共和国合同法》订立并签约生效的技术合同，并在履行期内进行申报登记，有效期已过的合同将不予受理。技术合同必须真实、有效，使用虚假合同骗取国家优惠政策者将受到依法查处。

2.由卖方（技术输出方）进行申报登记。

    根据科技部规定，由卖方（技术输出方）在其依法注册地区（省、自治区、直辖市）任选一个登记机构进行申报，每项合同只能登记一次，不能在一处或多个登记机构重复申报登记。

3.申报登记时需要提交以下资料：

    ⑴卖方主体证明材料：法人证书（可用副本）或本人身份证（外籍人士可用护照），并填写完整《用户注册申请表》，卖方有多项技术合同申报登记时，只需注册一次即可。（表格可在登记机构领取或从本网站下载）
    ⑵合同文本（正本及全部附件）至少一式二份（登记机构需留存一份），字迹清楚、签字盖章完整有效（复印件黑章、签字无效），涉外合同需有与原件一致、有效的中文文本。登记时需用科技部编制的示范合同文本（文本可在登记机构购买或从本网站下载），买卖双方签约时未采用此文本的，可由卖方按照原合同内容填写并签字盖章补充。

4.合同主要条款不明确的不予登记：

    (1) 合同主体不明确的；
    (2) 合同标的不明确，不能使登记人员了解其技术内容的；
    (3) 合同价款、报酬、使用费等约定不明确的。

5.合同履行后卖方取得技术收益，需到原登记机构申报审核。

    卖方需如实填报《技术性收入核定表》（四联单据，可在登记机构购买），列出本次实现合同金额、本次实现技术交易额、本次实现技术交易额中扣除的成本和技术性收入（技术开发合同扣除成本不得低于40%、技术转让合同不得低于30%、技术咨询和技术服务合同不得低于10%），按照规定，可申报技术性收入的25%以下收入做为奖酬金，直接服务于农业生产的技术合同可申报50%以下的技术性收入做为奖酬金。